• Ważne jest, aby nie przekroczyć jednej strony A4, ponieważ list motywacyjny powinien być przejrzystą informacją przedstawiającą aplikanta w jak najlepszym świetle, a nie esejem na kilka stron. Musi być zwięzły i konkretny, pracodawca nie może się męczyć czytając go,

• Powinno się używać własnych słów, a nie długich formalnych frazesów,

• Osoba czytająca list powinna poczuć, że jest on skierowany specjalnie do niej, a nie jest jednym z pięćdziesięciu odbiorców tego samego. Taki cel można osiągnąć poprzez zamieszczenie informacji odnoszących się konkretnie do danej firmy, np.:

Szukam stażu w środowisku szpitalnym na okres pięciu miesięcy, począwszy od czerwca tego roku. Piszę do Państwa, gdyż wiem żew Szpitalu Głównym w Leśnej Górze są odpowiednie wakaty. Interesuję się procedurami laboratoryjnymi i diagnostyką kliniczną, które są przeważnie przeprowadzane w tym szpitalu. Jako, że mieszkam tylko 5 km od placówki, dojazd i zakwaterowanie nie będzie dla mnie problemem.

• Należy odnieść swoje umiejętności do pracy, pokazać potencjalnemu pracodawcy, że zdobyte umiejętności komunikacyjne, przywódcze czy inne będą przydatne na danym stanowisku,

• Powinno się również napisać, kiedy można rozpocząć pracę, trzeba być tak elastycznym jak to możliwe,

• Aplikant może również przedstawić swoją wiedzę na temat firmy, swoje zrozumienie na temat prowadzonych przez nią działań, a także opisać w jaki sposób on spełnia wymagane kryteria. Wyrażenie ”Jestem bardzo zainteresowany tą pracą” nie zadziała, należy napisać co skłoniło aplikanta do pokierowania swojej kariery w ten sposób, co pierwsze przykuło jego uwagę w tej ofercie pracy,

• List motywacyjny powinien uzupełniać CV, a nie je powielać,

•  Studenci aplikujący po raz pierwszy o pracę, nie posiadający doświadczenia w pracy zarobkowej powinni w liście próbować przekonać pracodawcę, że umiejętności zdobyte podczas studiów są odpowiednie na stanowisko, na które aplikują. Mogą również przedstawić swoje cechy charakteru, które okażą się przydatne podczas wykonywania pracy. Inną możliwością jest odniesienie się do zdobytego doświadczenia podczas aktywności w różnego rodzaju kołach naukowych czy też organizacjach studenckich,

• Wysyłając list drogą mailową, należy go umieścić w treści e-maila, z nie w załączniku. Wysyłając pusty mail z załącznikiem, może on zostać odczytany jako spam. Dlatego list motywacyjny najlepiej jest napisać w treści maila, a w załączniku umieścić CV.

Tegoroczna edycja badania została również wsparta przez największe grono partnerów i patronów zarówno medialnych jak i merytorycznych. Wsparcia udzieliło nam Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, kilka biur karier z największych uczelni wyższych w Polsce, a także największe portale studenckie w kraju.

Obecnie trwają prace nad raportem końcowym z badania. Zostanie on opublikowany pod koniec lutego 2012 roku.

Czego Pan/Pani oczekuje od przyszłej pracy? Co jest dla Pana/Pani ważne?

Odpowiadając na to pytanie najlepiej zacząć od pytania zwrotnego:

Proszę mi powiedzieć jaka jest typowa ścieżka kariery w Pańskiej firmie dla osoby z moim wykształceniem i doświadczeniem?

Na tej podstawie aplikant może odpowiedzieć na pytanie pierwotne za pomocą zwrotów jakich użył rekruter.
Na drugie pytanie można odpowiedzieć w następujący sposób:

Są dla mnie ważne dwie rzeczy. Pierwsza to mój profesjonalizm w pracy, a druga to życie rodzinne.

Jakie są Pana/Pani cele na najbliższe 5/10 lat?

Odpowiadając na to pytanie najlepiej jest odwołać się do stanowiska w firmie, o które aplikant się ubiega. Nie należy mówić o planach założenia rodziny czy powrotu do szkoły, może to osłabić pozycję aplikującego. Najlepiej jest połączyć odpowiedź z potencjalnym stanowiskiem pracy. Przykładowe odpowiedzi mogą być następujące:

- Moje cele długoterminowe są związane z rozwojem osobistym w firmie, w której mogę się wiele nauczyć, podjąć dodatkowe obowiązki.

– Widzę siebie jako najlepszego pracownika w solidnej firmie jak Pańska. Planuję rozwój swoich umiejętności i kontynuować moje zaangażowanie w stowarzyszeniach zawodowych.

– W momencie, w którym zdobędę niezbędne doświadczenie chciałbym awansować na pozycję managera.

W jaki sposób planuje Pan/Pani osiągnąć swoje cele?

W kontynuacji na pytanie o cele na najbliższe pięć lat, rekruter może spytać w jaki sposób aplikant ma zamiar je osiągnąć. Dobra odpowiedź na to pytanie mówi dokładnie co aplikant chce osiągnąć i jak zamierza to zrealizować. Przykładowe odpowiedzi mogą być następujące:

– Planuję zdobycie dodatkowych kwalifikacje poprzez uczestnictwo w szkoleniach, kursach a także poprzez zaangażowanie w różne stowarzyszenia zawodowe.

– Dowiedziałem się, że Pańska firma zapewnia szkolenia wewnętrzne dla pracowników, a ja z pewnością byłbym zainteresowany lekcjami, który by były istotne.

– Będę kontynuował mój rozwój zawodowy i edukację, a także moje uczestnictwo w konferencjach i seminariach.

Jakie są Pańskie wymagania finansowe zarówno krótko jak i długoterminowe?

Przed rozpoczęciem rozmów na temat wynagrodzenia należy się dowiedzieć ile jest warte dane stanowisko pracy. Trzeba poświęcić trochę czasu na te poszukiwania, w ten sposób można być przygotowanym tak aby uzyskać to czego aplikant jest wart i dostać ofertę pracy, która jest realistyczna i racjonalna.

Jeśli już aplikant wie ile chce zarabiać, co musi zrobić aby osiągnąć cel? Należy zacząć bardzo spokojnie. Podczas rozmowy rekrutacyjnej nie należy poruszać tematu zarobków tak długo, aż nie zrobi tego rekruter. Kiedy już pada pytanie o preferencyjne zarobki należy powiedzieć, że zależą one od stanowiska i ogólnego pakietu wynagrodzeń. Można też poprosić rekrutera o dokładniejsze nakreślenie obowiązków i wymagań jakie niesie ze sobą dane stanowisko pracy.
Innym rozwiązaniem jest podanie rekruterowi zakresu wynagrodzenia, którego wartość została odczytana dzięki przeprowadzonym wcześniej poszukiwaniom. Po otrzymaniu oferty nie trzeba jej akceptować od razu. Prosty zwrot ”muszę to przemyśleć” może spowodować zwiększenie pierwotnej oferty. Jeżeli aplikant ma ambiwalentny stosunek do stanowiska odpowiedź ”nie” może również spowodować zwiększenie pierwotnej oferty.

Pytania na temat celów zawodowych.

Głównym tematem w każdym z pytań na temat celów zawodowych jest określenie przez aplikanta czy miał wpływ na osiągnięte przez siebie wyniki, czy podejmując jakąś decyzję wiedział jakie będą jej skutki. Często wydaje się, że karierą potencjalnego pracownika rządzi przypadek, co rekruter odczyta jako aspekt negatywny.
Można zacząć od ukończenia uczelni i uzasadnienia wszelkich punktów naszej kariery.
Przykładowo:

Bezpośrednio po ukończeniu studiów zostałem zatrudniony przez firmę ABC. Tak jak jest napisane w moim CV, kolejno dostałem dwie promocje na wyższe stanowiska. Następnie skontaktował się ze mną rekruter z propozycją pracy w firmie XYZ. Spędziłem w niej ostatnie 4 lata. Wiele się nauczyłem wnosząc istotny wkład do mojego działu.

Ile godzin dziennie/tygodniowo musi Pan/Pani pracować, aby wykonać zleconą pracę?

Korzystam z mojego czasu efektywnie i w większości przypadków nie jest to liczba godzin w czasie, których pracuję, ale jak efektywnie wykorzystałem swój czas, aby wykonać zadanie. Jestem pewny, że moje referencje utwierdzą Pana/Panią w przekonaniu, iż zawsze wykonywałem swoją pracę jak najefektywniej, tak szybko i tak dokładnie jak to możliwe.

Jeśli zostałby Pan/Pani w swojej dotychczasowej pracy, jaki byłby Pański kolejny ruch?

Możliwość awansu w mojej obecnej firmie jest najbardziej prawdopodobna w światowym departamencie marketingu.

W jaki sposób mierzy Pan/Pani sukces zawodowy?

Mierzę sukces zawodowy według standardów firmy, dla której pracuję, według informacji zwrotnej jaką otrzymuję od moich podwładnych, współpracowników i przełożonych. Za osobisty sukces uważam postrzeganie mnie jako dobrego ojca i męża.

Opisywanie wymarzonej pracy.

Jako dziecko marzyłem, aby zostać pierwszym rzucającym w zespole Chicago Cubs. Kiedy zauważyłem, że nie mam odpowiednich zdolności, skoncentrowałem się na umiejętnościach z zakresu marketingu ponieważ zdałem sobie sprawę, że jest to obszar pracy, w którym można wnieść dużo od siebie. Doceniam także możliwość wykorzystania mojego talentu w środowisku korporacyjnym.

Co Pan/Pani zrobi jeśli nie dostanie tej pracy?

Podczas wewnętrznej rozmowy o pracę w firmie, w której aplikant pracuje, może paść pytanie co zrobi, gdy tej pracy nie dostanie. Rekruter chce wiedzieć czy osoba skupia się jedynie na możliwości awansu czy też na korzyściach firmy.
Odpowiedzieć na to pytanie można następująco:

Wspieram tę firmę, jak i jej rozwój, dlatego jeśli nie zostanę wybrany będę współpracował z każdym kandydatem, który został mianowany na to stanowisko. Jednak czuję, że moje doświadczenie w departamencie i we współpracy w grupie, czyni mnie najlepszym kandydatem na to stanowisko.

Michał Bożek, Business Consultant (ConQuest Consulting)

]]> http://www.badaniestudentow.pl/rozmowa-kwalifikacyjna-pytania-o-przyszlosc/feed/ 0